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答卷掃描識別
考試完成后，通過高速掃描儀將考生答卷掃描到系統(tǒng)服務(wù)器，對學(xué)生試卷進(jìn)行關(guān)鍵字（考號）及多字段（選擇題）的校對，生成模板。
網(wǎng)上評卷
掃描完成后，導(dǎo)入模板。進(jìn)行系統(tǒng)管理（項(xiàng)目管理、考試科目），評卷設(shè)置（模板管理、主觀題客觀題設(shè)置、題組設(shè)置、任務(wù)分配），主觀題評卷。評卷教師按照系統(tǒng)授權(quán)登錄系統(tǒng)，并在電腦瀏覽器或者相應(yīng)客戶端上評閱考生的主觀題答卷；
成績統(tǒng)計(jì)分析
主觀題評卷完成，系統(tǒng)將按照用戶設(shè)定的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目、科目及指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并生成各類統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。
考試既然是教育測量的重要手段，其結(jié)果又對教學(xué)質(zhì)量評估和人才選拔具有決定性的作用，因而確保評卷結(jié)果的準(zhǔn)確性就具有非常重要的意義。
影響評卷結(jié)果的準(zhǔn)確性有諸多方面的因素，其中評卷教師個人的水平、狀態(tài)、情緒和評卷結(jié)果數(shù)據(jù)處理的手段都與評卷結(jié)果的準(zhǔn)確性密切相關(guān)；
要確保評卷結(jié)果準(zhǔn)確，重要的是要有避免不利于評卷質(zhì)量因素產(chǎn)生的機(jī)制。網(wǎng)上閱卷的雙評、多評及一致性檢查等功能就是其中為有效的手段。
教學(xué)管理信息化要求
當(dāng)今的教學(xué)不管是方式、內(nèi)容，還是質(zhì)量的要求都與傳統(tǒng)的教學(xué)有巨大的不同。特別是對教學(xué)質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)分析與跟蹤監(jiān)測，傳統(tǒng)的人工方式顯然難以滿足需要，大量的數(shù)據(jù)處理與分析工作必須依靠現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行才能有效實(shí)現(xiàn)。
由此可見，要實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化，必須具備教學(xué)管理所需數(shù)據(jù)的自動采集與統(tǒng)計(jì)分析手段。因而，網(wǎng)上閱卷系統(tǒng)就成為了人們實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的追求，因?yàn)樗坏梢詫?shí)現(xiàn)傳統(tǒng)閱卷方式下的所有功能，而且還可方便地進(jìn)行包括各科考試知識點(diǎn)數(shù)據(jù)（題目分/小題分）的全面分析。
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